[本堂专家] 管理学博士曹子祥,“2005年首届人力资源管理大奖成果银奖”获得者;“2004年影响深圳咨询业的二十位风云人物”之一;2003年度“最受欢迎培训师”;清华大学特聘教授兼EMBA教材撰写人之一;北京时代光华特聘讲师;多家中外机构高级管理顾问。
[案例]
某私营企业B公司,主要业务是代理国外某大品牌交换机产品在中国区的经销。公司成立之初,市场业绩一直不理想。2005年底经公司内部员工推荐,老板未经人力资源部履行必要的人事手续,引进了公司的营运总监,负责日常销售和市场管理工作。
营运总监来公司半个月后,老板委派他带领公司几名员工去外地参加展会。员工A和该副总裁分别向财务借了部分费用。在参展期间,员工A预借的费用不够买回程的车票,请求营运总监的支援。但营运总监怀疑员工A与展会主办单位私下交易、牟取私利,于是拒绝支援,展会结束后他一人乘飞机回总部,并说服老板不安排汇款。员工A由于尚未结清参展费用,又无钱购火车票,被滞留当地三日,才回到总部。
此事发生后,在一段时期内给公司造成了消极影响。老板无奈,便征求公司人力资源部的意见,希望能采取合适的措施消除该事的消极影响。
[总评]
员工内部推荐没有问题,但是,没有经过人力资源部门的测试/面试,也没于履行必要的手续,老板直接引进如此重要岗位的人才,错误。说明公司的招聘制度有问题,没有流程、测试、素质模型以及老板应遵守制度的模范,人力资源部门遇到这种情况应该及时同老板沟通,给与必要的补救,例如,试用期/考核。一般情况下,高层次的人员的引进应该以内部提拔为主,如果一定要从外部引进,一般在开始进入公司的时候,应该给与一定的基层使用,使用没有问题后,再一步一步提拔到高层,不能坐直升飞机。入职半个月就外派出去,应该以学习为主,不应该让其进行太多决策,同时也反映出该公司的财务制度、借款方式和额度存在有问题。
[要点剖析]
一、 从案例给出的信息分析,这位营运总监的管理能力明显受到质疑。反映在以下几个方面:
1、 当怀疑下属有私下交易时,一位有经验的管理者应该不露声色,首先找到有力的证据。然后,再分析该下属的情况和公司的需要,决定如何处理这位下属。除非有紧急情况,通常情况下,不应该在出差时采取任何行动;即使有私下交易,都应该回到公司以后再解决。将员工A 留在展场是完全错误的和荒谬的,这样做给公司带来的损失是多方面的。
2、 有经验的管理者,是不会在刚来公司仅半个月的时间就独自决定对员工如何处理的。而是应该多听、多看,将发现的情况及时通报公司。
3、 回公司后说服老板不给员工汇款是荒唐之举,严重影响到公司对外的声誉,还在内部员工中造成强烈的消极影响。这位营运总监根本不具备一个高级管理者应有的基本素质和能力。
二、为什么这样一个人,能够成为这家公司的管理高层呢?我认为,可能存在三方面的原因:
1、 公司缺少科学、高效的干部招聘、储备、培养制度;才会导致匆忙间通过员工介绍引进如此重要的高管。
2、 公司缺少岗位素质描述,未能确定营运总监一职应该具备哪些素质。
3、 公司已制定了上述制度,但是公司老板不遵守制度。从整个案例透露的信息来看,公司老板的管理能力值得怀疑。
4、 如果公司已经有相应的招聘、测试、干部储备等制度,但是执行不好,人力资源部门就应该负主要责任。从案例给出的信息来看,主要责任应在老板。
[指导]
这个案例中,该营运总监的空降很不成功。实际上,多数企业的“空降兵”政策并不如理想,我主张企业的高级管理岗位以内部晋升为主最佳。原因如下:
1、 文化融合问题。空降兵不一定适应新的企业文化;
2、 初来乍到,对业务有一个熟悉的过程,在熟悉之前,往往会比较“外行”。
3、 老板、同事对空降兵的认可需要时间和业绩。
4、 老板花高薪水聘请外援,自然希望尽早见到业绩,同事也想马上了解空降兵有没有真才实“料”,甚至不乏有等待看笑话的心态,这些都会给“空降兵”融入企业运作带来很大压力,对于“空降兵”出成绩非常不利。
如果企业确实需要“空降兵”,那么,我认为应该做好如下几个方面的工 作:
a) 公司应该建立人才储备档案,把所有未来可能“空降”的人员统统归档,并对他们进行追踪考查。
b) 在“空降”之前,通过各种可能的方式对他们进行考核、测试,以便证实他们确实符合公司职位的需求。
c) 入职后,应该让“空降兵”到几个职位较低的岗位锻炼(实际上也是考核)一段时间,观察其是否能迅速适应不同岗位的环境。如果“空降兵”不接受这种安排,说明他没有能力胜任,或者不具备良好的心态,这也是考核的一部分,证明其根本不能胜任管理者的职位。
d) 经过半年到一年的实习,根据“空降兵”的完整表现、个人意愿以及公司的发展需要,为其安排最适合的岗位。
这样做,成功的概率就会高很多。