曹博士专题


    [HR诊断]

    【 讲师简介 】 曹子祥博士,人力资源管理专家;深圳市行天企业管理策划有限公司总经理;“2005年首届人力资源管理大奖成果银奖”获得者; “2004年影响深圳咨询业的二十位风云人物”之一;2003年度“最受欢迎培训师”。

    从业务员炒单看薪酬管理

    【 案例 】

    刘文是一个资深业务员,他正坐在自己的办公室里,和其他同事海聊,言语间不免有些志得意满。不能不说,从只身闯深圳到现在有房有车,炒单成了他成就事业的一条捷径。

    刚开始刘文在一家小印刷公司工作时,老板总是拖欠工资,收入也很微薄。残酷的现实让他明白了炒单才是生存之道。摸索着做了几单后,刘文尝到了甜头,但同时也发现了新的问题:没有一个大公司作基础,无法得到客户的信任,就没有办法炒单,于是他就开始琢磨要找一家大公司,最终选择了一家400多人规模的印刷公司。

    在这家新公司,开始去的几个月,刘文的基本工资1800元,加上提成,收入比以前高了不少,但这家公司的老板一看到员工签了大单,就会下调提成比例。慢慢地,有不少优秀的员工离开了公司,还有一些业务员继续留了下来,但早已开始不那么安分了。另外,公司对待业务部门会有很多不合理的规定,比如从来就只有罚款,而没有奖金。开会每迟到1分钟扣100元,上班每迟到1分钟扣10元,却没有全勤奖。刘文每个月光这些都要扣掉千儿八百的,其他业务员也好不了多少。大家都怨声载道。“本来光拿工资就满足不了生活需求,公司还老是想着怎样扣我的钱。我帮公司挣了那么多钱,在公司做事的同时,做点小生意难道还不可以吗?”选择炒单的业务员越来越心安理得了。

    老板也知道自己的业务员炒单,不过想想,反正也是小单,对公司没有什么大的损失。另外,员工炒单,也能增加业务员的收入,在一定程度避免人才流失,也就听之任之了。

    【 分析 】

    一些企业中存在销售人员“身在曹营心在汉”的现象:利用职务、工作之便,炒单、吃差价、挖企业墙脚。其实这些与贪污、偷窃行为无异,应负法律责任的。而在国内相当范围内,类似情况似乎已成为某种默许的现象。不少老板被以上种种问题折磨得苦不堪言。既杜绝不了,又找不到症结所在,老板们只得睁只眼闭只眼,甚至有了这种心态:只要不是大单,容忍这样的事情反而能稳定住员工情绪。

    但我认为,类似事情在公司是绝对不能容忍的!

    曾听到过“光靠拿工资满足不了更多的生活需求。所以一边在公司上班拿薪水,一边做小生意挣点外快是可以理解的”论调。

    我想问两个问题:第一,什么叫“小生意”?如何鉴定“炒单”的大小?如果以金额来界定, 500、800、1200块哪个算小生意?以此类推,多少才不算小生意?其实,“炒单”就没有大小利害之分;第二,允许“炒单”会在公司形成坏风气。如果业务员可以炒单,那是否意味着采购可以拿回扣?出纳、会计可以挪用、贪污公款?容忍“小问题”不断出现,长此以往公司必然要夸掉。

    所谓“冰冻三尺非一日之寒”,祸起萧墙没有“小事”可言,因此企业管理者绝不能默许员工犯上述的毛病。

    我还坚持另外一个观念:在公司,员工一定是多劳多得的群体,老板和员工要“利益一致化”。公司是靠全体员工共同奋斗出来的,老板赚了钱就应该拿出合理的部分来回报大家。如何回报视为合理呢?公司是否具备一套科学、合理且具有激励性的薪酬体系尤为重要。

    比较上述两种薪酬模式:一是员工在公司的收入比较低,通过个人额外炒单,增加另外的收入;二是员工收入同业绩挂钩,员工不用炒单,收入就能达到相当高的水平。企业领导者为什么不采用第二种方式来管理团队呢?

    员工“炒单”的客观原因之一是个人收入跟同行相比较低,这就证明薪酬设计缺乏外部竞争性。如果在做薪酬方案时,能同时考虑外部竞争性与内部公平性,将两者融为一体,让灰色收入都变成白色收入,员工的工作状态就会发生根本转变。大家都堂堂正正做事,自然干劲十足,而企业也一定能得到长远发展。

    我总结一下优秀的薪酬体系应该具有的特点:1、外部竞争性;2、内部公平性;3、成本可承受性;4、合法性;5、战略导向性;6、可操作性;7、灵活性(方便调整);8、针对性(针对本企业的特点——业务、股东价值观、地域特点)。企业在制定薪酬体系时,可参考上述要求量体裁衣。

    成功金句:公司的薪酬制度一定要体现多劳多得;老板和员工要“利益一致化”。

    从创业到发展的薪酬制定问题

    【 案例 】

    凯丽洁公司是一家生产日用品的企业,创业初期,刘扬和一批老乡朋友白手起家。尽管条件艰苦,可大伙没日没夜地拼命干活,公司总算有了些起色。

    两年过去了,员工由几十人发展到几百人,业务已经拓展到国外市场。这时,刘扬发现,当初一起创业的同伴们工作积极性越来越低,互相之间勾心斗角的事件时有发生。为了改变这种工作环境,刘扬效仿西方工业国家企业的管理方式,提倡“高效率、高薪资”,希望借助提高薪资,来提高员工的工作意愿,从而达到高效的目的。刘扬随即吩咐人力资源部门重新制定薪酬制度,大幅提高员工工资,并重新装修办公环境。

    不久,高薪的效果立竿见影,公司很快吸引了一大批有才华有能力的新员工。老员工对加薪也很满意,大家的工作热情迅速高涨,精神面貌焕然一新,团队很快便恢复到创业时的工作状态。然而,好景不长,不到三个月,大家又慢慢恢复到懒洋洋、慢吞吞的状态。高工资并没有换来员工工作的高效率,陷入两难境地的刘扬感到非常困惑——症结究竟在哪儿呢?

    【 分析 】

    创业初期大家都有一个共同的敌人,就是企业的“死亡”。这时,大家只有一个共同目标,就是要让企业要活下去!正是依靠这种精神激励,员工们才能没日没夜地干活。

    当共同的敌人——“企业死亡”消失以后,大家就失去了共同目标。这时如果没有树立起能推动团队共同奋斗的新目标的话,组织就会失去凝聚力。原来一起奋斗的人,开始各想各的心事,各有各的打算了。甚至当个人利益与他人利益发生冲突时,勾心斗角便成为必然结果。

    解决这个问题,光靠提高工资显然不够。症结究竟在哪呢?

    事实是,高薪可以提升员工的收入满意度,但并不意味着一定能激励起他们的工作热情。

    我的分析如下:

    1、请设想一下,如果不努力也有高收入,谁还愿意努力?如果不努力就没有高收入,只有努力才能提高收入,那么员工自然会在“努力程度”和“收入多少”之间建立起有效的联系,就可以激励员工自发地努力工作。这有点像“斜坡理论”:员工的收入就像一个放在斜坡上的球,必须努力推才能保持球的高度,不努力推,球就会掉下去。

    2、光靠努力不够,还要将个人或部门绩效同收入挂钩。绩效低了,相应的收入也要降低。只有绩效好了,才能有好收入。这样,员工不仅会努力工作,还会动脑筋工作,依靠提升绩效来完成任务,这才体现出薪酬的激励性。

    3、公司的利润也要影响员工的收入。公司利润下降,员工的收入也要下降;相反利润上升,员工的收入也应提升。这叫利益一致化。

    4、单一的薪酬激励是不够的,在进行经济激励的同时还要加入精神激励,具体做法是:首先要树立企业远大的发展目标,把企业的发展同国家兴旺、民族振兴联系在一起;其次要培养员工振兴民族的远大理想,培养员工为理想而奋斗的献身精神;接着要培养员工的集体荣誉感,培养员工的企业自豪感和业绩成就感。综上三点,就能稳步建立起企业的凝聚力和向心力。当人们为了崇高的、远大的理想奋斗时,他们的热情就像火山爆发般被释放出来。

    在此也请读者注意,精神激励的作用虽然巨大,但是企业领导者一定不能忽视薪酬激励,必须将两者牢牢地结合在一起,才能真正起到鼓舞团队士气、激发工作潜能的目的。怎么捆绑最为高效?我建议“精神上的激励要多说多做,经济上的激励要做足少说”。尤其是奖金不能滥用,如果员工多做了一点事就给奖金,实际上是在诱导员工一切向钱看,对提高员工的工作热情没有好处,并且还会增加公司的经济压力。

    成功金句:精神上的激励要多说多做,经济上的激励要做足少说。