深圳人才网->人事代理->业务指南| 2014.07.11

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代理人员办理调出及退休须知

一、申报对象

与本中心建立了人事代理关系(即人事关系及档案托管在本中心的),并付清相关费用的人员。

 

二、调往市内单位

(一)申报材料

1、接收单位的《人事立户登记证》复印件(复印件上需加盖单位公章,接收单位需办妥当年度业务初始化并具人事档案保管权);

2、当事人身份证复印件(1式2份,核原件);

3、接收单位开具的《商调函》原件及复印件;

4、属单位委托代理的人员,需提供委托单位开具的离职或同意调出证明材料,如委托单位已转让、停办、倒闭或破产的,应提供工商部门的相关证明;

5、入深调令或大中专毕业生介绍信复印件(1式2份,由我中心承办人才引进的,可在办理调出时向工作人员申请借出复印)。

6、如属委托其他人代办的,还须提供代办人身份证复印件(1式2份,核原件)。

(二)办理程序

1、办理户口迁移:如当事人户籍挂靠我中心集体户的,应先到快捷业务受理窗口借出户籍卡,按公安部门要求到派出所办理迁移手续。办妥后,归还注销的户口卡。确实无法迁出的,需出具房产登记部门打印的无房产证明和单位无集体户证明并说明原因。

2、持申报材料到综合业务受理窗口进行审核,同时领取《代理人员办理调出手续登记表》。

3、组织关系挂靠我中心的中共党员需办理党组织关系转移:持调出登记表到611室办理。

4、确认是否已办理转正定级,符合相关规定但尚未办转正定级的人员可补办转正定级。

5、办理档案转递:持经工作人员签字的《商调函》复印件和身份证复印件到档案服务中心办理档案转递手续。

 

三、调出深圳特区

(一)申报材料

1、接收单位开具的《商调函》原件及复印件(接收单位须具有人事档案保管权);

2、当事人身份证复印件(1式2份,核原件);

3、当事人户口簿复印件;

4、属单位委托代理的人员,需提供委托单位开具的离职或同意调出证明材料,如委托单位已转让、停办、倒闭或破产的,应提供市工商局的相关证明;

5、入深调令或大中专毕业生介绍信复印件(1式2份,由我中心承办人才引进的,可在办理调出时向工作人员申请借出复印)。

6、如属委托其他人代办的,还须提供代办人身份证复印件(1式2份,核原件)。

(二)办理程序

1、持申报材料到综合业务受理窗口进行审核,同时领取《代理人员办理调出手续登记表》。

2、组织关系挂靠我中心的中共党员需办理党组织关系转移:持调出登记表到611室办理。

3、确认是否已办理转正定级,符合相关规定但尚未办转正定级的人员需补办转正定级。

4、办理档案转递:持经工作人员签字的《商调函》复印件和身份证复印件到档案服务中心办理档案转递手续。

注:户口托管在我中心集体户的,须先将本人及亲属户口从我中心集体户迁出后方可办理档案转出手续。

5、办理户口迁移:经调入地人事部门批准调入后,应持由调入地人事部门出具的调令和公安部门出具的《准予迁入证明》到户籍所在派出所办理户口迁移手续。

6、办理人事关系转移:

(1)如属调往市内代理人员需办理人事关系转移,请持拟调单位同意调入文件及身份证到到我部综合业务受理窗口办理行政、工资关系转移手续。

(2)如属干部身份的代理人员调往市外的,需办理人事关系转移,申请人需持下列材料办理:

①、《市内干部调动审查表》俩份。

②、本人户口簿和身份证。

③、接收单位所在地人事部门同意调入文件。

④、户口迁移证

⑤、入深调令或介绍信复印件

我部工作人员受理后开具《调出呈报表》以及开往深圳市人社局的《行政关系介绍信》和《工资关系介绍信》并在《市内干部调动审查表》出具意见并加盖公章。申请人再持上述材料到市人社局业务受理窗口办理。领取由市人社局开具的《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》。

 

四、退休

(一)申报材料

1、《深圳市企业参保员工养老保险待遇审核表》(一式两份,下称"审核表");

2、当事人身份证;

3、如属委托其他人代办的,还须提供代办人身份证。

(二)办理程序

1、委托我部代缴社会保险金的代理人员

⑴按深圳社保局的有关要求准备退休材料(详情请咨询社保局);

⑵填写"审核表"后到我部业务受理窗口审核盖章;

2、非我部代缴社会保险金的代理人员

⑴按深圳社保局的有关要求准备退休材料(详情请咨询社保局);

⑵持单位盖章后的"审核表"及身份证(须各准备两份复印件)到我部业务受理窗口办理调出手续;

⑶持我部工作人员签字后的"审核表"复印件到档案服务中心办理档案转递事宜。

 

五、注意事项

1、根据人事档案管理的有关规定,档案转递须通过机要交通进行。转往市内单位的人事档案,可由接收单位派专人凭介绍信办理转递手续。

2、如调出人员及其亲属的户口挂靠在我中心集体户的,须将本人及其亲属的户口一同迁出。

3本须知内容仅供参考,如有变更,恕不另行通知。本须知的最新内容以网站公布为准。

4、档案服务中心地址: 深圳市福田区竹子林深南大道8005号深圳人才园负一楼(地铁竹子林Bl出口西行300米),邮编:518040

深圳市人才交流服务中心罗湖业务分部

咨询电话:0755-82408888

深圳人才网网址:http://www.szhr.com.cn/ -"人事代理"栏目

办公地点:罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

办公时间:周一至周五上午8:30~12:00,下午13:30~17:00(节假日及特殊情况除外)

印制时间:2014年7月