深圳人才网->人事代理->业务指南| 2015.9.16

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深圳户籍流动人员委托保管人事档案及关系须知

一、业务对象

凡具有深圳户籍的流动人员均可以单位或个人名义申请委托保管人事档案及人事关系。

二、申报材料

下列表格及协议,可浏览深圳人才网(http://www.szhr.com.cn)-"人事代理"-"业务表格下载"查询或下载:

1.《委托人事代理申请表》、《人才信息登记表》;

⒉《市内人员调动审查表》(一式两份,由人事关系及人事档案所在单位在调出单位意见栏签署意见并加盖公章;或提交与原单位解除工作关系的书面证明材料);

3.入深证明材料:入深调令、留学生介绍信、毕业生介绍信等复印件。

4.户口本或身份证复印件(核原件);

三、办理程序

⒈提出申请、办理委托手续:用人单位或个人按申报材料要求备齐材料后,交本部综合业务受理窗口审核。经审核同意后,签订人事代理协议、缴纳人事代理费,领取《商调函》;

⒉档案转递、报到:代理人员持《商调函》到原人事关系及档案所在单位办理调出及转递档案等相关手续。

四、注意事项

⒈申请人(或单位)办理档案转递手续后,须跟踪、确认档案到达档案服务中心(网上查档地址:http://info.szhr.com:9001/agent/docQuery.html)。在档案未转递到档案服务中心前,暂不能申办其它业务。

⒉根据人事档案管理的有关规定,人事档案应通过机要方式转递;属特殊情况的,可由原单位将档案密封并加盖骑缝章后,由专人携带递交至档案服务中心。如档案封条破损、被拆封或未加盖骑缝章,我中心根据人事档案管理的有关规定,不予接收。

⒊本须知内容仅供参考,如有变更,恕不另行通知。本须知的最新内容以网站公布为准。

4.档案服务中心地址: 深圳市福田区竹子林深南大道8005号深圳人才园负一楼(地铁竹子林Bl出口西行300米),邮编:518040

深圳市人才交流服务中心 罗湖分部

• 咨询电话:0755-82408888

• 深圳人才网网址:http://www.szhr.com.cn/ -"人事代理"栏目

• 办公地点:罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

• 办公时间:周一至周五上午8:30~12:00,下午13:30~17:00(节假日及特殊情况除外)