关于2019人才高交会展务设计及布置项目邀请招标公告

因项目需要,我司承担此次2019人才高交会的展务设计、物料准备、场地布置等服务事项。现邀请展务设计及布置公司承担包括本需求中主办方未提及的、保证本次大会顺利进行的所有物料。在确保公平、公开和公正的前提下,现将2019人才高交会展务设计及布置项目公告如下:

一、投标单位要求

1.必须具备在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,三证齐全(营业执照、税务登记证、组织机构代码证);

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;

4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

二、项目内容

(一)主展示区(深圳人才园一楼)

1.3.科技人才之门(北广场通往多功能厅门口,尺寸:不小于1300CM跨度*500CM高)

科技人才之门拟采用木制结构,突出稳重,在外形设计方面根据时代发展与高交会高端的特点相结合,打造新颖造型;体现中华人民共和国成立七十周年元素。

2.主题墙和导览图(北广场天桥,尺寸:不小于1000CM长*400CM高)

主题墙(北广场天桥东),重点体现本届大会主题(共建活力湾区,携手开放创新);

导览图(北广场天桥西),重点体现本届大会主会场展会安排情况

3.人才长廊(一楼长廊左、右两侧,8-10块)

深圳市人才政策及项目展

4.LED屏幕(多功能厅外,尺寸900CM长*300CM高)

播放大会内容、论坛嘉宾、人才交流会盛况、活动导览等信息

5.签到处背景墙(多功能厅大门外,尺寸:844*248CM)。

含签到桌8米长,8椅,台卡,鲜花

6.人力资源服务行业新业态展览展板20个,(多功能厅后3米位置,尺寸:(200CM宽*300CM高*50CM厚)

7.主会场布置(多功能厅600平米,论坛用)

LED背景屏幕租赁与搭建(尺寸:1200*500CM)含所需全部器材租用、搭建、拆除及现场辅助工作人员(灯光、音响、摇臂、麦克风、翻页笔)等

三个主背景屏幕:名校校长论坛、人才大数据成果分享会、“人才驾到”年度论坛

舞台搭建(已有,加宽3米),含演讲台一个+鲜花,论坛用沙发一组(5个)

听众桌椅摆放

8.医疗、警务室搭建(多功能厅大门外,各一个,尺寸:200CM宽*300CM高)

(二)罗湖区粤港澳大湾区人才创新园(深圳人才集团大厦),场地待定,具体以人社局最终确定为准。

1.主题墙和导览图

主题墙:重点体现本届大会主题。(一楼广场,尺寸:不小于1000CM长*400CM高)

导览图:重点体现本届大会主会场展会安排情况。(七楼招聘会场入口,尺寸:不小于600CM长*300CM高)

2.招聘展位(7楼招聘大厅,尺寸:200CM宽)

70个展位,每个展位标配:1桌4椅、1丽屏展架、垃圾桶、桌布、绿植、地毯

3.企业签到处背景墙(7楼招聘大厅入口处,KT板,尺寸:300CM*300CM)

(三)室外氛围区(深圳人才园)

1.3米注水旗杆(双面,绕人才园外围一圈,间隔5米) 2.圆形气球(人才园正门草地上)

3.地贴(人才园外围地铁、公交处到人才园的指引)

4.指引牌(人才园内各路口,含停车场电梯处,共10个,尺寸180CM*80CM)

(四)设计制作印刷品

1.嘉宾证、工作证、停车证700个

2.大会宣传资料(画册)20本

3.会议手册1000本

4.门票2000张

5.邀请函1000张

6.餐券1500张

(五)展会辅料,如地毯、桌椅、植物等

以上所有尺寸及物料数量以供应商实际测量并经招标方确认的为准,供应商应将尺寸、数量、价格、材质等在报价清单(含物料清单)中逐一列明。

(六)临时电缆搭建(根据实际用电量)

聘请专业的、有资质的用电施工单位在深圳人才园临时增加电缆搭建,保证施工、用电安全,并在项目结束后安全拆除。

三、技术部分需求

(一)设计

要求设计新颖,有创意,体现大会的高端性、专业性、国际性,符合大会的整体风格。须提供尺寸、材质、工艺。

(二)备料

要求所备物料节能、环保、安全,展示行架等背景墙类要求不透光、不起泡、拼接口整齐,户外物料须防晒、防水、防雷击,在布置前一天将所需物料分别运送至深圳人才园(福田区竹子林深圳人才园)和罗湖区粤港澳大湾区人才创新园(深圳人才集团大厦)。

(三)布置

要求在安全、可操作的前提下,进行会场布置,整体现场标识指引清晰,会场整体美观大方。

保证会场布置有序、顺利进行,不影响深圳人才园和罗湖区粤港澳大湾区人才创新园的正常工作,并保证在会前一天完成整体会场布置任务,即:于11月11日晚22:00前安装布置完毕;部分易磨损物料可经招标方同意后延期至11月12日晚19:00前布置完毕。

完成公共区域地毯铺设及布展、转场和撤展后的杂物清洁工作。

(四)撤展

会后安全及时撤展。

四、项目预算:45万元以内(人民币)不含场地租金

五、报名时间:2019年9月10日至2019年9月16日

六、招标会时间:2019年9月19日14:30

七、招标地址:深圳市南山区深圳湾科技生态园9栋703

八、详情请咨询联系人:林淑凤,13421844228 lsf@szhr.com

深圳千里马国际猎头有限公司

2019年9月10日