深圳人才网->高新区分部->常见问题解答| 2015.2.25

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毕业生接收业务常见问题解答

一、市外毕业生接收业务

(一)个人申办毕业生接收

1、 在毕业时学校已将报到证发放到我的手上,我可以直接去报到吗?

答:不可以,需先委托深圳市人才交流服务中心(高新区分部)办理毕业生接收手续,待深圳市人力资源和社会保障局(下称“人社局”)审批通过,取得《毕业生接收函》后,方可按报到程序办理毕业生报到手续。

2、 如果我在深圳市人才交流服务中心申请办理毕业生接收手续,我能委托他人代办吗?

答:个人业务须由本人或其直系亲属代为办理。属代办业务的需带齐申请人材料和与申请人关系的证明材料(如户口簿等),工作人员确认无误后方可按正常流程进行办理。

3、 我已在“深圳市人力资源社会保障局”公开网站上注册并填报了个人信息,接下来做什么?

答:网上申报信息填写完整后,请保存并提交到深圳市人才交流服务中心(高新区分部)。提交成功后,打印材料清单,带上清单中除《接收院校应届毕业生呈报表》以外的所有材料,以及户口本复印件前来高新区分部取号办理。详见我部业务办理指引。

4、 网上填报信息时拟入户公安机关及派出所怎么填?申请过后若想更改落户派出所可以吗?是否可以选择只转档案不转户口呢?

答:准备通过毕业生接收落户深圳的毕业生,须按如下顺序选择落户的派出所:1、配偶家庭户;2、本人或亲友的房产立户、挂靠亲友家庭户;3、本人或配偶单位集体户;4、代理机构集体户。符合入我部集体户的毕业生填写:南山区高新派出所。

若材料审批后想更改落户的派出所,请直接按拟入户的派出所的要求办理相关手续。

毕业生接收手续审批通过后将接收档案并办理户口迁入手续,若不想转户籍入深,请直接到拟入户地人才机构办理毕业生接收手续,保存档案。

5、档案未到档,是不是就不可以申请毕业生接收手续?

答:不是。毕业生在递交完相关申请材料,审批同意后,领取深圳市人力资源和社会保障局《高等院校毕业生接收函》(简称“接收函”),凭“接收函”回毕业院校换领 “报到证”并办理档案转移手续,所以,属应届毕业生接收的,一般都是先申报审批,后转移档案。

6、 学校要求我在“毕业生就业协议”上盖档案保管单位公章,是否可到人才交流服中心盖?

答:如您已在我中心办理毕业生接收手续,并通过审批,我部可在您的“三方协议”档案保管单位一栏中盖人事代理专用章。

7、 学校已经将我的档案转回老家,我该如何转移档案到人才交流服务中心高新区分部?

答:由高新区分部接收的毕业生,在人社局审批批准,下发《接收函》以后,若需要转档,请到高新区分部取号办理 “索档函”。

8、 我户籍已转回老家,老家派出所表示无准迁证不能开具户口迁移证怎么办?

答:根据国家、省普通高等学校学生办理户口问题相关规定,入学时未将户口迁入学校的毕业生,已落实工作单位的,凭省毕业生就业主管部门签发的《毕业生就业报到证》和深圳市人社局的接收证明“接收函”,直接办理《户口迁移证》,工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

9、 非深户的毕业生档案能委托深圳市人才交流服务中心高新区分部保管吗?

答:非深户毕业生须委托我中心办理毕业生接收手续后,我中心将按国家、省市有关规定保管毕业生档案。我部暂不受理非深户毕业生的单纯存档服务。

10、 我不是应届毕业生,能否以个人名义申报毕业生接收?怎么办?

答:符合个人申办接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。具体流程请登录深圳人才网(www.szhr.com.cn),在网页右侧选择“高新区分部”,点击“人事代理服务”,参照《4.2. 个人申办接收院校应届毕业生指南》办理。

11、 我是今年毕业的毕业生,但是我的成绩单因为没有完成最后的实习课程,不能打印含所有成绩的成绩单,请问这样可以办理吗?

答:按照市人社局颁布的毕业生接收材料要求,成绩单必须打印且成绩完整。因此,如你在未毕业时办理毕业生接收手续,可提供不含实习课程的成绩单办理接收手续;如你已毕业,则必须提供含全部成绩的成绩单。

12、 我已经拿到了深圳市人社局发的接收函,回学校开报到证时抬头应该怎么写?档案投寄地址怎么写?

答:通过高新区分部引进的毕业生,报到证抬头名称写“深圳市人力资源和社会保障局”或深圳市的用人单位名称。

档案投寄地址:深圳市南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼(档案馆收),邮政编码:518057,联系电话:0755-82408888。

13、 毕业生网上申报信息中,有一栏是关于生源类别的,这里说的生源类别指的是什么?

答:生源类别跟生源地密切相关,生源地指的是上大学前的户口所在地。在网上填报信息时,“生源类别”这一栏只要根据你的生源地情况来进行选择即可。

14、 毕业生在毕业生报到处办理完报到后,是否可以到代理机构办理入户手续?

答:我部代理接收的毕业生并按照落户顺序属入户我部集体户的,在办理报到手续后,持《入户人员信息卡》、《“农转非”人员信息卡》(农业户籍人员提供)、《高等院校大中专毕业生介绍信》、《户口迁移证》到我部取号后领取集体户首页复印件(需加盖公章),由本人持集体户首页复印件、《户口迁移证》、《入户人员信息卡》、《高等院校大中专毕业生介绍信》、身份证、二代身份证数码照回执及照片二张等相关材料到高新区派出所办理落户手续,入户手续办理完毕后,将《毕业生介绍信》和《报到证》交我部存档备案,户籍卡交回我部统一管理。

15、毕业生报到证上的有效时间为一个月,超过期限还能否办理报到?

答:一般当年内都可以报到。

16、毕业生推荐表和成绩单是否收取原件?原件还会退还给毕业生吗?

答:办理毕业生接收申报材料须提交《就业推荐表》和《成绩单》原件,申报材料将由人社局进行存档,不退还。

17、毕业生推荐表和成绩单盖章有要求吗?

答:推荐表由毕业院校出具,不得擅自涂改,须加盖学校毕业生就业指导部门公章。成绩单由毕业院校出具,不得擅自涂改,须加盖学校教务处或所在院系公章。

18、毕业生推荐表上面的公章有点模糊,不是很清楚,能通过审批吗?

答:毕业生推荐表和成绩单上的公章须清晰可辨,否则将影响审批。

19、农业户籍毕业生能否直接申请办理毕业接收手续?

答:可以办理,原则上农业户籍毕业生不在深圳办理“农转非”手续。

20、学校老师说把档案寄到深圳市人力资源和社会保障局,办理完毕业生接收的报到手续后,我是否还需办理调档手续?

答:不需要。档案转往深圳市人力资源和社会保障局的,均由我中心档案馆统一接收。委托高新区分部办理毕业生接收的,请告知档案业务窗口工作人员,由我部直接转档。

(二)单位申办毕业生接收

1、单位毕业生接收的办理模式?

答:模式一:单位在深圳市人社局网(www.szhrss.gov.cn)申报毕业生信息,选择提交给我中心代理机构,书面材料直接交给我中心代理机构,并签订人事代理协议,我中心代理机构会开具《受理回执》给单位经办人,待审批同意后,凭《受理回执》到所选的代理机构领取“接收函”。

模式二:单位在深圳市人社局网(www.szhrss.gov.cn)申报毕业生信息,直接提交给审批机关深圳市人社局,书面材料交给人社局业务受理处窗口,审批同意后前往我中心代理机构签订人事代理协议,凭我中心代理机构开具的“《深圳市人社局接收院校毕业生函》凭证”到人社局业务受理处窗口领取“接收函”。

2、单位接收毕业生是否应由单位经办人来我中心办理?

答:是的,除带齐毕业生接收申报材料外,还需要提供单位承诺书,单位经办人社保卡。

3、用人单位领取毕业生接收函后是否需要报到?

答:需要,请参照《毕业生报到须知》办理。并在办理报到落户手续后将《毕业生介绍信》和《报到证》交回我部存入本人档案。

4、我们单位选择的业务审批部门是罗湖区人力资源局,能选择贵中心人事代理机构办理毕业生接收手续吗?

答:不能。目前我部只受理审批机关为市人社局的用人单位人事代理申请,业务审批部门为区人力资源局的,我中心暂不受理相关业务。

5、单位经办人可以帮毕业生代办报到手续吗?

答:可以。

二、深圳生源及市内院校毕业生接收业务

1、哪一类是深圳生源毕业生?

答:深圳生源毕业生是指参加普通中考或普通高考时户籍地为深圳,通过普通中等院校或者普通高等院校的学习,获取相应毕业证书的毕业生,统称为深圳生源毕业生。

2、哪些院校属市内院校?

答:深圳市内院校的高校有三间:深圳大学、深圳职业技术学院、深圳信息职业技术学院。新安职业技术学院和深圳大学城的高校不属于市内院校,但网上申报信息时院校类别可录为“深圳院校”。

3、深圳生源毕业生和深圳院校毕业生是否可以通过用人单位办理接收手续?

答:可以。

4、深圳户籍的深圳生源及市内院校毕业生,网上申报信息时,迁入地登记机关及迁出地登记机关如何填写?

答:深圳生源的毕业生,网上申报信息时,迁入地登记机关及迁出地登记机关均填目前户口所在地的派出所。如:张三户口簿上的户籍登记机关为深圳市公安局福田公安分局福田派出所,网上申报信息时,迁入地登记机关填“福田派出所”,迁出地登记机关也是填“福田派出所”。

市内院校的毕业生,按如下顺序选择落户的派出所:1、配偶家庭户;2、本人或亲友的房产立户、挂靠亲友家庭户;3、本人或配偶单位集体户;4、代理机构集体户。选择我部集体户的毕业生填写:南山区高新区派出所。

5、报到证已过有效期,是否会影响审批同意后的报到手续?是否需要回学校重新开具新的报到证?

答:报到证的有效期已逾期,且报到证报到地址为深圳的,申请毕业生接收手续审批同意后,不影响后续的报到手续,但需注意的是:在毕业生接收审批批准后,应及时办理后续的报到手续。如果“报到证”抬头名称写的是“广东省高等学校毕业生就业指导中心”(简称“省就业指导中心”)的,须先到省就业指导中心办理改派手续后,再办理报到手续(省就业指导中心会在“报到证”备注栏签署派遣意见并加盖公章)。

6、今年市内院校刚毕业的学生能否落户到我部?

答:由用人单位办理接收的需落用人单位的集体户,由我部办理接收手续的,按落户顺序可选择落我部集体户。

7、市内院校应届生,在学校统一办理人事代理后,又找到有档案保管权的工作单位,接收单位要求取出档案?

答:等档案整理好后凭单位商调函、人事立户证和本人人事代理协议来办理。如果户口在我部,应先将户口迁出。

8、市内院校毕业生,档案还没转到分部,就被有人事档案保管权的单位接收,能否不办改派手续?

答:接收函已经批准,必须办理改派手续。改派时,需提供接收单位开具的同意以毕业生方式接受的证明和书面形式的改派申请。

9、市内毕业生接收需提供的材料是什么?

答:毕业生推荐表,成绩单,毕业证、学位证、身份证、户口本及首页,已婚者还需提供婚姻资料。

10、市内院校毕业生如何将户口迁入分部?

答:按落户顺序,符合迁入条件的可持学校集体户的户口卡、毕业证、学位证、2张一寸白底彩照及身份证来分部借《毕业生介绍信》及人才中心的集体户首页复印件(需加盖公章),先去学校所在派出所作迁出确认,再去高新派出所落户。