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深圳市人才交流服务中心
中心区分部部门管理制度
一、考勤制度
- (一)根据中心《考勤管理规定》,部门员工须按时上下班,无故迟到、早退、旷工按规定上报中心综合部处理。
- (二)部门员工请假或休假按照中心休假请假制度执行,休假时间要服从部门工作的统筹安排。
- (三)部门考勤于次月规定时间由部长或指定人员上报综合部,各有关人员及时在OA系统申请《考勤异常审批单》流程,按程序报批,然后
- 综合部备案。
- (四)部门员工考勤情况作为绩效考核评价员工日常工作态度和工作纪律的重要依据。
- 二、外出公务报告制度
- (一)外出公务是指:工作时间前往本市区域内有关业务单位洽谈或办理公务的工作行为。
- (二)员工外出公务时,须履行以下汇报程序:
- 1、部门领导公务外出按中心相关制度执行。
- 2、部门员工外出前,应向部门负责人请示,经批准后方可外出,并于外出登记栏上做好外出时间、地点、返回时间等记录(未经批准、未做记
- 录登记按早退处理)。外出公务时要求员工注意交通及人身等安全。
- 3、部门员工外出前,要按AB岗原则作好必要的工作衔接。
- 4、员工外出公务如遇不能按时考勤的,填报《考勤异常审批表》,部门领导将根据中心考勤管理规定按程序给予报批。
- 5、部门员工因私事外出必须事前请假并经同意,凡借外出公务名义办私事或未经批准擅自外出的按缺勤处理。
- 6、部门员工外出交通费用,遵守中心规定;员工外出乘坐的士,须事先请示部门领导批准。
- 三、工作业绩考核制度
- 参照中心绩效考核制度规定执行
- 四、安全生产管理制度
- 为了加强安全管理工作,结合本部门的实际情况,制定本规定:
- (一)部门全体人员应提高安全意识、杜绝麻痹思想。
- (二)部门员工注意保管公有和私有财产,现金收入应当天存入财务部指定账号。不得将贵重物品及现金随意置放柜台、办公台和无锁的地方。
- (三)部门员工要注意对电器设备勤检查、勤清扫,防止意外事故发生,如有故障应即时报告部门领导及综合部。
- (四)严禁在办公室使用电取暖器等大功率电器;严禁将汽油、香蕉水、酒精、油漆等易燃易爆物品存放在办公室。办公物品应符合安全要求,
- 防止火灾、触电等事故发生。
- (五)办公人员严禁在办公室吸烟,对外接待人员也应给予劝阻。
- (六)发生治安、刑事案件应及时向当地公安派出所报案,向综合部报告。
- (七)严格消防安全制度和保障消防安全的操作规程,每季度进行一次防火检查:
- (1)灭火器材配置是否在位、完整;
- (2)用火、用电有无违章情况;
- (3)消防安全重点部位的管理是否加强。
- (八)办公人员应妥善管理好中心、部门的重要文件和资料,应按类别和机密程度放置适合的位置。做好防泄密工作。
- (九)办公人员下班离开时随手关灯、关电器、关电源。办公室最后离开的员工检查部门所有门窗,电器、电源是否关好。特别是公用电器。
- (微波炉、空调、饮水机、复印机、打印机等)。
- (十)部门安全员加强安全知识学习,增强防范意识;建立健全防范机制,落实责任制,处置突发事件,做好内部消防工作 。
- (十一)安全员每天早来晚走,负责检查部门的安全隐患,每天做好安全记录,负责检查办公人员是否遵守部门安全规定。
- (十二)安全员每周检查一次部门的安全隐患,如实记录和即时汇报部门领导和综合部,一旦发现安全隐患应请示部门领导审批交由综合部整
- 改,整改过程中,安全员全程配合综合部工作。
中心区分部
二〇〇九年七月十六日